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买菜没有发票不能入账?食堂买菜没有发票居然可以这样处理!_昆明esball官方线上娱乐


 

从菜市场小贩或者是农户个人处购买食材,通常都是拿不到发票的!从财务角度看,是企业的一笔真实支出都要如实入账。某公司是餐饮行业,买蔬菜,每次都无法取得发票,就是一个清单拿过来报销?这样的清单可以入账吗?

 

买菜没有发票不能入账?

1没有发票不入账 你可能是个假会计

很多人都会把会计核算和税务处理混为一谈,其实这是两条线。比如税务上规定5000以下的固定资产可以一次性进费用税前扣除,那么企业核算凡是5000以上的才能入固定资产,这就是典型的以税务思维来做账,其实不符合企业实际经营管理的要求,会计核算极有可能失真。

没有发票便不入账这种思想是不对的,千万不要以税法的思维去做账。税是税,账是账,税务和会计是两条线的,它们之间是存在差异的!并且通过年度汇算清缴一次完成调节!

如果买菜没有发票怎么办?可以根据购买清单及相关证据入账,但是企业所得税汇算时候必须进行纳税调增。

《基本准则》第十六条规定企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。所以,如果确实一项经济事项没有取得发票,不可能就不核算,那么按照实质重于形式原则,还是要收集相关证据入账。

2选择农产品生产企业和贸易企业去进货

为了避免企业利益损失,应该取得发票的事项都要取得发票,其实购买蔬菜等农产品取得发票的途径目前也很清晰,最大的困难无非就是很多餐饮企业从个人手中零星采购没有发票,对于这种,要么你自己损失,要么你换个地方采购,就是这么简单。

从农业生产者手中直接购买其自产农产品,农业生产者是单位或个体工商户的小规模纳税人,可以自行给你开具农产品销售发票,当然他们开具的都是免税发票,因为他们自产农产品享受优惠政策。农业生产者是自然人,也就是增值税里面的其他个人,他可以去税务机关代开免税增值普通发票给你。或者具备条件的收购方可以申请自行开具农产品收购发票。

从非农业生产者手中购买批发零售环节,如果对方是一般纳税人,可以给你开11%的专票;如果对方符合流通环节免税的,给你开具的就是免税增值税普通发票不得抵扣进项。如果对方是小规模纳税人,就给开3%的增值税普通发票不得抵扣进项或者代开3%专票。如果对方是自然人,二道贩子,那么也只有去税务局代开3%增值税发票不得抵扣进项给你。

职工餐饮食堂买菜没票如何处理

一企业账务处理

1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支。企业支付给食堂经费时:

借:其他应收款——食堂

  贷:货币资金

月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:

借:管理费用——职工福利费

   贷:其他应收款——食堂

2、企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额。

借:固定资产

  贷:货币资金

计提折旧时:

借:管理费用——职工福利费

  贷:累计折旧

 

3、企业为食堂内部人员计提工资

借:管理费用——职工福利费

   贷:应付职工薪酬

二食堂辅助账的账务处理

食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查。企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整。


1、食堂设置辅助账务,反映食堂收支,受到企业拨款时:

借:货币资金

  贷:其他应付款——公司

 

2、食堂采购材料时:

借:原材料

     贷:货币资金

3、月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:

借:食堂支出成本

     贷:原材料

4、收取员工自付的餐费

借:货币资金

     贷:食堂支出成本

注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用。因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税。

 

5、月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:

借:其他应付款——公司

     贷:食堂支出成本


三食堂的票据要求

食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票。否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚。

所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视。不要为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材,从而放任白条收据入账,最后却付出更高的代价。

kavin来支招——如何解决食堂发票问题

第一招:外包饭堂,承包商开票入账

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。

第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品

企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。

第三招:选择农产品贸易公司

农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票。

第四招:找农业个体户

农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票。

第五招:发放伙食补贴,无票照样入账

不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得找农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采用发放伙食补贴的方式。

第一步:财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”

第二步:将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂就可以了;

第三步:饭堂用收到的款项购买食品材料。

这些费用已经计入职工薪酬,无需另外取得发票,工资低于起征点也不需要交个人所得税。不过,即使一定要超个税起征点,税率也是可以控制的。因此,企业还需要仔细去衡量如何做最为划算。

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